Controle financeiro: 3 passos para simplificar suas contas

Você que tem um negócio sabe que o planejamento, a organização e o controle financeiro são fundamentais.

Você que está pensando em abrir o seu, saiba, desde já, que todo mês terá que encarar suas contas e despesas.

 

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Portanto, honrar com os compromissos sem maiores percalços faz parte da boa gestão de qualquer empreendimento.

Também, faz parte da saúde emocional de qualquer empreendedor, do novo ao mais experiente. Além de fortalecer a boa reputação junto ao mercado e até mesmo com órgãos de crédito no caso de precisar de financiamentos e empréstimos.

Então, vamos aprender agora 3 passos para simplificar as suas contas e colocá-las em dia com essas técnicas super indicadas para fazer a gestão e o controle financeiro do seu negócio.

Passo 1: mantenha seu controle financeiro atualizado

O primeiro passo consiste em manter o seu controle financeiro atualizado. Por acaso você já tem aí uma planilha de controle de tudo, absolutamente tudo, do que entra e do que sai e qual o resultado dessa conta?

Esse passo pode parecer algo simples, mas, acredite, diversos empreendedores não realizam esse controle básico.

Se esse é o seu caso, organize suas finanças a começar por um modelo simplificado. Registre no computador uma tabela com tudo aquilo que você ganha (entradas) e outra com tudo aquilo que você paga (saídas) e depois confira se o seu saldo mensal fecha no positivo ou negativo.

Entradas é todo o seu faturamento, ou seja, as vendas, os lucros, enfim, tudo aquilo que entrou de recursos no seu negócio.

Saídas são todos os seus pagamentos, investimentos, gastos e custos que você possui com o seu negócio. E isso inclui tudo mesmo, desde a conta de luz e internet até gastos com alimentação e transporte, quando o caso.

Muitas pessoas até realizam certo controle financeiro do seu negócio, mas, a maioria, não é totalmente “honesta” com seus números, principalmente na hora de considerar todos os seus gastos.

A diferença entre as entradas e saídas fornecerá o seu balanço do mês. Ou balancete, para usar o termo técnico mais correto.

Nesse sentido, a dica fundamental para manter o seu controle financeiro sempre atualizado é registrar essas entradas e saídas diariamente, ou, em curtos intervalos de tempo, contanto que haja uma rotina padronizada desses registros.

E, na hora de fazer os registros, não se esqueça de incluir pelo menos 3 informações: o dia que aconteceu, do que se trata e o valor.

Independente se for num site, aplicativo ou até mesmo na ponta do lápis, mantenha seu controle financeiro sempre atualizado.

Passo 2:  além do controle financeiro, faça um planejamento

Primeiro você monitorou todas as entradas e saídas, estabelecendo seu balancete. O segundo passo consiste em fazer um planejamento financeiro.

Planejar é prever, ter uma estimativa do que pode acontecer e assim você poderá se preparar muito melhor.

Os dados a seguir são fundamentais para qualquer negócio:

– Qual é a meta de vendas para o próximo mês?

– O que você estima ganhar e receber?

– Tem alguma inadimplência ou valor por resgatar?

– Qual o custo da sua operação, as despesas do seu negócio?

– Tem algum custo fixo que precisa ser embutido no valor do seu produto e o encarece?

– Aquele valor investido, já foi coberto, deu retorno, gerou lucro?

– Você tem investido mais à vista ou parcelado, mediante financiamentos e empréstimos?

– Onde dá para lucras mais e onde dá para economizar mais?

Assim, anote e avalie cada uma dessas questões com muita atenção e reflita sobre elas. Esses são alguns dos pontos mais importantes para elaborar a melhor estratégia financeira para o seu negócio. O passo seguinte.

Passo 3: analise e tome decisões acertadas

O terceiro passo é fazer uma análise e a tomada de decisões em cima dos dados que você já recolheu.

Ao final de determinado período em que fecha seu balancete (mensalmente, por exemplo) você vai retomar o curso do seu planejamento e ver o que deu certo e o que ficou acima (saídas) ou abaixo (entradas) do esperado.

Sobre essas informações é que você vai tomar as suas decisões.

Lembre-se que não importa o valor bruto das entradas e saídas, mas, sim, o total entre elas no final do período.

Algumas empresa faturam 30 mil, 50 mil, 100 mil, 1 milhão por mês, mas gastam quase isso ou até mais na sua operação.

Sem perceber, essas pessoas acabam pagando para trabalhar, sempre estressadas e aflitas para honrar com seus compromissos e manter a sua operação.

Fundamentalmente, a questão aqui passa por compreender se o modelo de negócios está adequado para sua realidade financeira. Caso contrário, não tenha medo de mudar.

Por certo precisamos dar “tempo ao tempo” para Decolar o Seu Negócio, contanto que seja de forma criteriosa, com muito planejamento, organização e sem ilusões.

Dica DE OURO: pague tudo no mesmo dia e renegocie o que puder

A primeira dica extra é concentrar todos os seus pagamentos no mesmo dia para não perder muito tempo pagando as suas contas, organizando e controlando melhor os seus gastos.

Faça uma lista e coloque a data limite das suas contas e compromissos financeiros e, dentro do possível,  organize-os para serem pagos em lote, no mesmo dia.

Essa estratégia nos leva à segunda dica extra que é renegociar essas contas junto aos credores.

Pois, uma vez que elas serão pagas de forma antecipada, muitas delas poderão oferecer descontos, ofertas e promoções que, no final das contas, somando daqui e dali, poderão gerar um impacto bem positivo nas suas finanças.

Esperamos que essa postagem tenha te ajudado.

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Então, qual dessas dicas de planejamento e controle financeiro você gostou mais?

Como você costuma organizar as suas finanças?

Conte aqui nos comentários, porque assim outras pessoas também poderão aprender com as suas experiências e sugestões.

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